Naar de inhoud

Demo-omgeving. Alle clienten, dossiers en facturen hierin zijn verzonnen. Wat u hier verandert mag iedereen zien en wordt regelmatig teruggezet.

Praktijksoftware voor paramedische zorg

Praktijksoftware die meedenkt over wie de rekening krijgt.

Opgebouwd rond de behandelepisode, want daar hangt alles aan: de verwijzing, het dossier, de doelen en de vergoeding.

  • Fysiotherapie
  • Logopedie
  • Dietetiek
  • Oefentherapie

Knieklachten links · chronisch

Zitting 19 client zelf
Zitting 20 client zelf
Zitting 21 · vandaag basisverzekering

De teller loopt per klacht, niet per client. Opifera houdt hem bij en zegt het als de betaler wisselt.

Het probleem waar het om draait

Bij een chronische indicatie betaalt de client de eerste twintig zittingen zelf, per aandoening. Het maximum van de aanvullende verzekering is juist een polisbudget per kalenderjaar, gedeeld door alle klachten. Twee tellers op twee niveaus, die tegengesteld werken.

Wie ze door elkaar haalt, brengt honderden euro's per client niet in rekening of declareert bij de verkeerde partij. Opifera houdt ze uit elkaar en legt bij elke zitting vast wie hem betaalde, met de reden erbij.

Signaleren, niet stil doorlaten

Geen verzekeraar bekend, BSN nog niet vastgesteld, chronische indicatie zonder verwijzing: dat zijn geen foutmeldingen maar werkinstructies. Ze hebben een eigen niveau, zodat wat er echt toe doet niet verdwijnt tussen de ruis.

Agenda en administratie zijn hetzelfde

Een uitgevoerde afspraak is een zitting. Geen aparte teller die je met de hand bijhoudt en die daarna uit de pas loopt. Wie niet komt opdagen krijgt een verzuimnota, en die gaat naar de client en nooit naar de verzekeraar.

Een dossier dat je niet kunt herschrijven

Een vastgesteld verslag staat vast. Corrigeren gaat door iets toe te voegen, met datum en auteur, zoals de WGBO het voorschrijft. Wie later leest, ziet allebei.

Elke inzage vastgelegd

Toegang tot een dossier wordt gelogd volgens NEN 7513, in regels die niemand kan wijzigen. Kijkt iemand in een dossier van een client die hij niet behandelt, dan mag dat - waarnemen hoort bij het werk - maar het wordt apart gemarkeerd.

Geen medisch hulpmiddel

Opifera legt vast wat de behandelaar bepaalt. Het stelt geen diagnoses, adviseert geen behandeling en beoordeelt geen meetwaarden. Die grens is een bewuste keuze en wordt bij elke functie opnieuw getoetst.

Wat erin zit

Negen modules, van inschrijving tot declaratie.

Klik een module open. Wat er nog niet is, staat er met een label bij.

De dagagenda met afspraken, behandelaar, status en knoppen om af te handelen
De dagagenda. Een afspraak afhandelen is een klik, en daarmee telt de zitting mee voor de vergoeding.
Rapportage met kerncijfers en uitgevoerde zittingen per maand
Rapportage: wat er is gedaan en wat er openstaat.
Een dossier met verwijzing, intake en behandeldoelen
Het dossier: verwijzing, intake en doelen met streefdatum.
9

modules die op elkaar aansluiten

300+

afkeuringen vertaald naar gewone taal

954

tests, bij elke wijziging opnieuw

Clienten wie er komt, en wie betaalt
  • Per klacht een eigen dossier met een eigen teller
  • Bij elke zitting is duidelijk wie de rekening krijgt
  • Dezelfde client twee keer ingeschreven? Samen te voegen
Agenda plannen zonder dubbel te boeken
  • Een hele behandelserie in een keer inplannen
  • Dezelfde behandelaar of ruimte dubbel boeken kan niet
  • Groepen, wachtlijst, meerdere vestigingen
  • Uw werkagenda meelezen op uw eigen telefoon
Dossier van intake tot eindverslag
  • Intake, behandeldoelen en een verslag per zitting
  • Een vastgesteld verslag verandert niet meer; u vult aan
  • Vraagt de client zijn dossier op, dan drukt u het af
Meten pijnscore, PSK, verloop
  • Pijnscore en PSK bij de zitting vastleggen
  • Een grafiek die het verloop over de serie laat zien
  • Een behandeldoel dat meebeweegt met de meting
Facturen sneller betaald krijgen
  • Een factuur uit de zittingen die nog openstaan
  • De client betaalt met iDEAL via een link in de mail
  • Blijft het openstaan, dan gaat er een herinnering uit
Declareren naar de verzekeraar
  • Alles per verzekeraar bij elkaar gezet
  • Vooraf nagekeken, zodat er minder terugkomt
  • Een afkeuring leest u in gewone taal, niet als code
  • Nog zelf uploaden bij Vecozo
Brieven naar de huisarts
  • Bericht na een screening zonder verwijzing
  • Eindverslag als de behandeling klaar is
  • Gevuld met wat er al in het dossier staat
  • Nog niet digitaal te versturen
Praktijk overzicht en instellingen
  • Medewerkers, en per rol wat zij mogen zien
  • Omzet, productie per behandelaar en wat er openstaat
  • Uw eigen gegevens downloaden wanneer u wilt
Toegang wie mag wat zien
  • U ziet wie welk dossier heeft ingezien, en wanneer
  • De balie komt niet bij wat er in een behandeling besproken is
  • Wij komen alleen in uw omgeving als u dat toestaat
Clientpagina wat de client zelf doet
  • De intake vooraf invullen, thuis en op zijn gemak
  • Een afspraak bevestigen of afzeggen
  • Zelf zijn pijnscore doorgeven, die in de grafiek komt
  • Zonder inloggen, en zonder dat er iets uit het dossier op staat
  • Nog niet zijn dossier inzien

Vier dingen die u zelf kunt nakijken

  • Geen cookiebanner

    Omdat er niets te vragen valt. Geen trackers, geen advertentienetwerk, geen statistiekendienst die meekijkt. De enige cookies zijn die van het inloggen zelf.

  • Werkt zonder JavaScript

    Geen enkel scherm heeft het nodig. Dat betekent: snel op een oude balie-pc, bruikbaar met een schermlezer, en geen pagina die half blijft hangen omdat er iets niet inlaadde. Er is er precies een regel, voor de knop “afdrukken” - en zonder die regel werkt afdrukken ook gewoon.

  • Uw gegevens eruit, wanneer u wilt

    Een knop, en u heeft alles: clienten, dossiers, afspraken en facturen als CSV in een ZIP. Zonder erom te vragen en zonder onze software nodig te hebben om het te openen.

  • Elke keuze uit te leggen

    Waarom een verslag niet te wijzigen is, waarom de balie geen dossier ziet, waarom wij geen advies geven over een meetwaarde. Vraag het en u krijgt het antwoord met het afgewogen alternatief erbij. Ze staan allemaal opgeschreven.

Wat er nog niet in zit

Het declaratiebestand wordt hier opgebouwd en gecontroleerd, maar verstuurt zichzelf nog niet: u uploadt het in het portaal van Vecozo en leest de retourinformatie daar weer in. Een rechtstreekse verbinding vraagt een certificaat, en dat regelen we samen met de eerste praktijken.

Ook nog niet: verzekeringsgegevens controleren bij de bron (COV), brieven digitaal versturen via Zorgmail, een clientportaal, en het overnemen van gegevens uit uw huidige pakket. Dat laatste is geen technisch probleem maar een kwestie van een proefexport, en die krijgen we alleen van een praktijk die meedoet.

Zien hoe dit in uw praktijk werkt?

Opifera is in ontwikkeling en zoekt praktijken die meedenken. U krijgt een rondleiding, ik krijg te horen waar u in uw huidige pakket tegenaan loopt. Daar worden we allebei beter van.

Demo aanvragen

Demo-omgeving met uitsluitend verzonnen gegevens. Opifera is in ontwikkeling en nog niet geschikt voor echte clientgegevens.